REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR

Le présent règlement a pour but de fixer les règles de conduite à respecter afin de permettre à tous de
participer aux activités dans de bonnes conditions.

Article 1 – Inscriptions et paiement

Les inscriptions sont limitées à un nombre de couple bien défini, 14 couple pour les cours de salsa et 10 couples pour les cours de rock 4 T.

Les premiers inscrit avec payement de la cotisation sont privilégiés.

La cotisation est calculée par personne et des frais d’assurance et droit d’inscription sont
d’application (montant unique par élève et par année académique).
L’affiliation au(x) cours est strictement personnelle et ne peut en aucun cas être cédée/utilisée par une
tierce personne.
Les inscriptions concernent une seule année académique et le montant de la cotisation est calculée
par personne.

Gem'Dance Factory se réserve le droit de refuser l’accès à un cours si la situation de l’élève n’est
pas en règle.
Par le paiement de l'inscription, vous adhérez tacitement au présent règlement d'ordre intérieur.

Article 2 – les cours
Quelque soit le cours, une tenue correcte et adéquate est requise. Une tenue dans laquelle l'on se sent bien à l'aise. Privilégiez des chaussures tenant bien la cheville (les claquettes sont à banir ainsi que les baskets accrochant au sol), au risque de se faire mal aux genoux ou aux chevilles.

Article 3 – vestiaires et bâtiments
§ Toute consommation de nourriture est interdite dans la salle de cours.
§ Respectez les lieux mis à votre disposition, tant vestiaire que salle de cours
(jeter vos papiers à la poubelle, ne pas laisser trainer vos bouteilles vides…)
§ Attention aux vols : nous vous conseillons d’emporter vos objets de valeur avec vous aux cours.
Vos objets personnels sont sous votre responsabilité.
Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration
d’objet personnel survenant dans les bâtiments où se donnent les cours 
Tout objet trouvé dans la salle de cours ou dans un vestiaire, sera déposé auprès du concierge où
vous pourrez éventuellement le récupérer.
Nous rappelons que les Règlements d’Ordre Intérieur propres au bâtiment dans lequel se
donnent les cours de danse sont également d’application pour tous les élèves.
Par la signature du bulletin d’inscription et l’acceptation du présent ROI, vous acceptez également les
ROI propre au bâtiment

Article 4 – remboursement
1/ Aucun remboursement de cotisation en cas d’abandon des cours.
2/ Si pour des raisons indépendantes de la volonté de l’école telles que :
- Guerres
- Désastres naturels
- Épidémies, pandémies
- Attentats
- Incendie ou dégâts des locaux rendant ceux-ci indisponibles
- Etc…
Les cours ne pourraient être maintenus, l’Asbl Dance Factory ne pourra être tenue pour responsable
et les membres ne pourront pas faire valoir la demande d’un remboursement.
6/ Aucun remboursement ne sera effectué pour des cours manqués sauf en cas d’incapacité de longue
durée (minimum 2 mois) justifié par un certificat médical.
La demande de remboursement accompagnée du certificat médical doit être envoyée dans les
5 jours ouvrables qui suivent le début de l’interruption au siège social de Gem's Dance Factory
(rue à l’Eau 1, 5030 Gembloux) ou via courriel à info@gem-salsa-dance-factory.be
7/ Les horaires des cours annoncés peuvent faire l’objet de modifications sans préavis et ne constitue
en aucun cas un motif de remboursement.

Article 5 – communication
Afin de pouvoir vous communiquer les informations tout au long de l’année, nous vous invitons à nous
fournir dès septembre vos coordonnées complètes (adresse, mail, gsm…).
En cas de modification de ces données en cours d’année, n’oubliez pas de nous les transmettre par
mail à info@gem-salsa-dance-factory.be

Veuillez lire attentivement les documents que vous recevriez par mail ou sur le groupe whatsApp qui sera créer en début d'année
Pour toute question ou information complémentaire n’hésitez pas à nous contacter :
Mail : info@gem-salsa-dance-factory.be ou Gsm : 0476/99.14.70 
Vous pouvez également vous adresser au responsable de cours présent.

Article 6 – droit à l’image
L’inscription auprès de notre association nous autorise à utiliser les photos et vidéos des élèves afin
de faire notre promotion ou la promotion de nos activités (site internet, documents publicitaires, spot
tv…).
Si vous ne voulez pas que votre image soit employée dans ce cadre, veuillez le préciser par mail adresse info@gem-salsa-dance-factory.be

Article 7 - déontologie
Sans accord préalable des professeurs et Gem's Dance Factory, les chorégraphies apprises aux cours ne
pourront en aucun cas faire l'objet de démonstrations autres que celles prévues dans le cadre des
activités de notre école de danse.
Les démonstrations à but lucratif seront interdites dans tous les cas.
Un support vidéo des cours est mis à la disposition des élèves.

Aucune vidéo des cours ne peut être mise sur les réseaux sociaux ou autre plate-forme

Article 8 – règles sanitaires – état de santé
1/ Par l’acceptation des CGV et du ROI, le membre déclare qu’il est en bonne
santé et qu’aucune raison médicale connue ne l’empêche de participer à un effort physique bref ou
prolongé.
2/ Il est interdit de fréquenter l’école en cas d’infection, de maladie contagieuse ou de blessures en
raison du risque de porter atteinte à la santé et à la sécurité des autres membres-forme.
3/ Il est interdit de se présenter aux cours si vous avez de la fièvre ou des signes d’une quelconque
infection.
4/ un addendum relatif aux mesures sanitaires particulières à prendre en cas d’épidémie ou de
pandémie sera annexé au présent Règlement d’Ordre Intérieur en cas de nécessité et en fera
intégralement partie.
Le non-respect de l’article 8 pourra faire l’objet de sanctions, pouvant aller jusqu’au renvoi de l’élève.
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(mise à jour 19 avril 2025)